S/4HANA Transformation (1) – Typische Fragestellungen

Cengiz Varol

Jan Hendrik Henke

Einleitung

Die Transformation von SAP ECC auf SAP S/4HANA stellt Unternehmen vor eine Reihe spezifischer Fragestellungen und Herausforderungen.

Die Umstellung von ECC auf S/4HANA kann jedoch ein komplexer Prozess sein, der sorgfältig geplant und durchgeführt werden muss.

Hier sind einige der Kernherausforderungen und Fragestellungen:

  1. Strategische Planung und Roadmapping: Entscheidung zwischen einer Neuimplementierung (Greenfield-Ansatz) oder einer Systemkonversion (Brownfield-Ansatz). Abwägung, welche Strategie am besten zu den Geschäftszielen und bestehenden Prozessen passt.
  2. Anpassung von Geschäftsprozessen: Überprüfung und mögliche Neugestaltung der bestehenden Geschäftsprozesse, um die erweiterten Funktionalitäten und Best Practices von S/4HANA optimal zu nutzen.
  3. Datenmigration und Datenmanagement: Sicherstellung der Datenintegrität und -qualität während der Migration. Entscheidungen über das Archivieren alter Daten und die Bereinigung von Datenbeständen.
  4. Anpassung und Reduktion von Custom Code: Analyse und Bereinigung des bestehenden Custom Codes. Viele Eigenentwicklungen, die in ECC notwendig waren, könnten in S/4HANA überflüssig sein oder durch Standardfunktionen ersetzt werden können.
  5. Integration und Interoperabilität: Sicherstellung der Integration von S/4HANA mit anderen Systemen und Anwendungen, sowohl innerhalb als auch außerhalb des SAP-Ökosystems.
  6. Schulung und Change Management: Vorbereitung der Mitarbeiter auf die neuen Prozesse und die neue Benutzeroberfläche. Change Management, um Akzeptanz und effektive Nutzung des neuen Systems zu fördern.
  7. Technische Herausforderungen: Anpassungen im Bereich der IT-Infrastruktur, da S/4HANA ausschließlich auf der SAP HANA-Datenbank läuft und somit bestimmte Hardware- und Softwareanforderungen stellt. Vielleicht nutzen sie hier auch die Chance auf SAP RISE oder GROWTH Optionen umzusteigen.
  8. Compliance und Sicherheit: Sicherstellung, dass das neue System den regulatorischen Anforderungen und Sicherheitsstandards entspricht.
  9. Budgetierung und Kostenkontrolle: Kontrolle der Kosten im Zusammenhang mit der Migration, einschließlich Beratung, Lizenzen, Schulung und Implementierung.
  10. Laufende Unterstützung und Wartung: Planung für die fortlaufende Unterstützung und Wartung des S/4HANA-Systems nach der Implementierung.

Diese Herausforderungen erfordern eine gründliche Vorbereitung, eine strategische Planung und das Engagement eines erfahrenen Implementierungsteams. Es ist wichtig, dass Unternehmen ihre spezifischen Bedürfnisse und Ziele sorgfältig bewerten, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten.

Unsere Bisherige Erfahrung zeigt, das viele Unternehmen sich erst auf eine weitestgehend „technische“ Transformation fokussieren und Optimierungspotenzial (sofern nicht Quick Win) und grundlegende Prozessveränderungen oder gar Innovationen erst in einem späteren Schritt planen.

Würdet Ihr den o.g. Aussagen und Fragestellungen zustimmen oder welche würden aus eurer Sicht noch fehlen ?

In diesem ersten Beitrag gehe ich erstmal nur auf die Themen und Fragen ein, die man sich typischerweise im Vorfeld stellt bzw. stellen sollte. In weiteren Beiträgen werde ich den erläutern, wie man mit unsere Projektmethodik, diese strukturiert angehen und eine erfolgreiche Transformation umsetzen kann.

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